Beschlussvorlage - 2024/GIE/048

Beschlussvorschlag:

Die Verwaltung der Stadt Malchin wird beauftragt, eine Nutzungsvereinbarung zwischen der Gemeinde Gielow, vertreten durch den Bürgermeister und dem Gielower Karnevalsclub, vertreten durch den Vorsitzenden, Herrn Volker Friedrichs, über die Nutzung der Turnhalle anlässlich der jährlich stattfindenden Karnevalsveranstaltungen im Februar/März und im November eines jeden Jahres, vorzubereiten.

Sach- und Rechtslage:

Der Gielower Karnevals Club veranstaltet seit Jahrzenten jährlich diese Karnevalsveranstaltungen. Hierfür nutzte der Club fast ausschließlich die Räumlichkeiten der im Ort ansässigen Gaststätte. Durch die Schließung dieser Gaststätte, konnte letztmalig im November 2023 unter eigener Regie die Veranstaltungen dort durchführt werden.

Nach einem Aufruf im November 2023, haben sich sehr viele Mädchen aus der Grundschule in Gielow beim Karnevalsclub beworben. Es sind nunmehr drei Tanzgruppen mit insgesamt 31 Mädchen. Für diese Tanzgruppen würde der Platz in der ehemaligen Gaststätte nicht ausreichen.

Der Karnevalsclub zahlt für die Hauptveranstaltung der Karnevalstage das entsprechende in der Entgeltordnung geregelte Nutzungsentgelt. Für den Senioren- und Kinderkarneval trägt die Gemeinde die Kosten, da diese Veranstaltungen hauptsächlich für die Einwohner der Gemeinde Gielow stattfinden.

Nach Rücksprache mit der amtierenden Schulleiterin ist eine Nutzung der Turnhalle für diese Zeiträume möglich. Alle Termine werden eigenverantwortlich vom Karnevalsclub mit der Schulleitung abgestimmt. Die Reinigung nach den Veranstaltungen übernimmt der Karnevalsclub.

Finanzielle Auswirkungen:

Keine Angaben