Beschlussvorlage - 2023/GIE/032

Beschlussvorschlag:

Die Verwaltung der Stadt Malchin wird beauftragt, eine Nutzungsvereinbarung zwischen der Gemeinde Gielow, vertreten durch den Bürgermeister und dem Gielower Karnevalsclub, vertreten durch den Vorsitzenden, Herrn Volker Friedrichs, über die Nutzung der Turnhalle anlässlich der jährlich stattfindenden Karnevalsveranstaltungen im Februar/März eines jeden Jahres, zur Beschlussfassung vorzubereiten. In diesem Zusammenhang ist auch abzuklären, welche Voraussetzungen hierfür erfüllt werden müssen.

Sach- und Rechtslage:

Der Gielower Karnevalsclub veranstaltet seit Jahrzehnten jährlich drei Karnevalsveranstaltungen. Hierzu nutzte er fast ausschließlich die Räumlichkeiten der im Ort ansässigen Gaststätte. Durch die abermalige Schließung der Gaststätte und nach Rücksprache mit Herrn Jürgen Sievert ist davon auszugehen, dass diese Räume letztmalig im November 2023 zur Verfügung stehen.

Wir haben 17 Mädchen, nach unserem Aufruf, in unserem Club aufgenommen. Diese möchten gerne tanzen. Es haben sich Mädels bereiterklärt diese zu trainieren, aber die Erfolge und die Anerkennung kommt erst bei Auftritten in der Öffentlichkeit, dazu brauchen wir Räumlichkeiten, die das Hergeben. Im Augenblick sehen wir keine Alternative zur Turnhalle.

Der Karnevalsclub wäre bereit, für die Abendveranstaltung an einem Samstag ein Nutzungsentgelt an die Gemeinde Gielow zu bezahlen, für den Senioren-Karneval am Sonntag und für den Kinder-Karneval am Montag sollte die Turnhalle dem Karnevalsclub kostenfrei zur Verfügung gestellt werden.

Die Turnhalle wird i.R. am Freitag eingeräumt und am Dienstag wieder ausgeräumt, so dass der Ausfall von Sportunterricht in der Turnhalle vertretbar gering ist.

Nach Rücksprache mit der amtierenden Schulleiterin, Frau Sievert, wäre eine Nutzung in der Turnhalle über diesen Zeitraum möglich. Die Schule wird eigenverantwortlich durch den Karnevalsclub über die Termine informiert.

Finanzielle Auswirkungen: