Beschlussvorlage - 2019/MC/038

Beschlussvorschlag:

Die überplanmäßige Ausgabe im Produktsachkonto 1.1.4.05.562430(762430)- Unterhaltung Software, Updates,… in Höhe von 13.500 € wird genehmigt. Die Deckung erfolgt durch Minderausgaben in gleicher Höhe im Produktsachkonto 5.5.1.00.523390(723390) – Unterhaltung Bäume.

Sach- und Rechtslage:

Die Aufgabe der Baumkontrolle einschl. Erfassung, Prüfung, Dokumentation und Pflege für den gesamten Amtsbereich ist organisatorisch auf den städtischen Bauhof übertragen worden.

Dies ist aus betriebsorganisatorischen Gründen sinnvoll und auch möglich, da der städtische Bauhof disziplinarisch dem Amtsleiter für Bau und Liegenschaften unterstellt ist.

Der nunmehr zuständige Mitarbeiter aus dem Bauhof hat die Qualifizierung erfolgreich absolviert, eine Mitarbeiterin aus dem Amt für Bau und Liegenschaften übernimmt die Stellvertretung.

Um die Aufgabenerledigung effizienter gestalten zu können, wird eine mobile Erfassungs-lösung präferiert. Diese ermöglicht, dass ein Großteil der Erfassungs- und Dokumentations-aufgaben vor Ort digital erfasst werden können und es keiner weiteren nochmaligen Bearbeitung bedarf.

Die Schaffung der Voraussetzungen für die mobile Browseranwendung bedingt einen Gesamtaufwand in Höhe von 13.090 €, der bei der ursprünglichen Planung für 2019 nicht berücksichtigt werden konnte. Darüber hinaus fallen ab der tatsächlichen Nutzung (voraussichtlich ab September) monatliche Softwarepflegegebühren in Höhe von 95,20 € an.

Die Umsetzung dieser mobilen Lösung entspricht nach Auffassung des zuständigen Fachamtes den Grundsätzen von Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit, da die Anschaffung eines völlig neuen Programms erheblich teurer sein würde.

Finanzielle Auswirkungen: