Beschlussvorlage - 2009/MC/085
Grunddaten
- Betreff:
-
Beschluss über die Ausschreibung des Stadtfestes und der Medienveranstaltung im Festjahr 2011
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Körperschaft:
- Stadt Malchin
- Federführend:
- FBI - Bürger- und Sozialverwaltung
- Verantwortlicher:
- Frau S. Buchfink
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Ausschuss für Schule, Kultur, Sport, Jugend, Senioren und Soziales Stadt Malchin
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Vorberatung
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17.11.2009
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Erledigt
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Finanzausschuss der Stadt Malchin
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Vorberatung
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18.11.2009
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Erledigt
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Hauptausschuss der Stadt Malchin
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Vorberatung
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Erledigt
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Stadtvertretung der Stadt Malchin
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Entscheidung
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16.12.2009
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Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Die Durchführung des Stadtfestes vom 24.06.- 26.06.2011 und des Sommerkonzertes am 20.08.2011 im Rahmen der Festivitäten zur 775-Jahrfeier werden ausgeschrieben.
Es sind von mindestens 5 Veranstaltungsunternehmen Angebote einzuholen.
Inhaltliche Vorgaben für die Ausschreibungen werden einvernehmlich zwischen dem Ausschuss für Schule, Kultur, Sport, Jugend und Senioren sowie der Arbeitsgruppe Programm in Vorbereitung der 775- Jahr- Feier festgelegt.
Gleiches gilt für die Höhe der bereitzustellenden Finanzmittel.
Sach- und Rechtslage
Sach- und Rechtslage:
§ 2 Kommunalverfassung Eigener Wirkungskreis
Im Ausschuss für Schule, Kultur, Sport, Jugend und Senioren wurde über den aktuellen Stand der Vorbereitungen zur 775-Jahrfeier berichtet.
Der Ausschuss traf sich zu einer Arbeitsberatung und diskutierte gemeinsam mit der Verwaltung die Form der Organisation der Durchführung der Festivitäten.
Sowohl die Ausschussmitglieder, die Arbeitsgruppe Programm, die sich in Vorbereitung der 775- Jahr- Feier gebildet hat, und die Verwaltung waren sich einig, dass die beiden o.g. Veranstaltungen durch einen Dritten umgesetzt werden sollten und eine Ausschreibung erfolgen soll.
Die weiteren bislang geplanten Veranstaltungen sollen durch die Stadtverwaltung, Vereine und weitere engagierte Einwohner und Einwohnerinnen durchgeführt werden.
Finanz. Auswirkung
Finanzielle Auswirkungen:
Vorschlag der Verwaltung für den Finanzrahmen:
15 T für das Stadtfest
10 15 T für das Sommerkonzert